파워포인트를 디자인할 때 예쁜 글꼴(폰트)을 다운로드해 사용하곤 합니다. 하지만 다른 컴퓨터에서 해당 PPT 파일을 열면, 내가 설정한 글꼴이 없어서 글꼴이 깨지거나 다른 글꼴로 바뀌는 일이 발생할 수 있습니다. 이럴 경우, 디자인이 엉망이 되어 너무 실망스럽죠. 😓
그래서 PPT 파일을 글꼴을 포함하여 저장하는 방법을 알아두면 이런 문제를 예방할 수 있습니다. 글꼴을 포함해 저장하면, 상대방이 해당 글꼴을 가지고 있지 않아도 원래의 디자인을 그대로 유지할 수 있습니다.
1. PPT 글꼴 포함 저장하기 (폰트 포함 저장) 💾
1️⃣ 파일 옵션에서 글꼴 포함 설정하기
가장 쉬운 방법은 PPT의 파일 옵션을 설정하여 글꼴을 포함시키는 것입니다. 이 방법을 통해 프레젠테이션을 저장할 때 글꼴이 함께 저장되어 다른 컴퓨터에서 열어도 글꼴이 깨지지 않습니다.
단계별 설명:
1. 파일 탭을 클릭합니다.
2. 옵션을 선택합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 저장을 클릭합니다.
4. 파일의 글꼴 포함 항목을 체크합니다.
- 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함: 읽기 전용 파일을 원할 경우 선택합니다.
- 모든 문자 포함: 파일을 수정할 수 있는 상태로 저장하고 싶다면 선택합니다.
5. 확인을 클릭한 후 저장합니다.
💡 저는 보통 '모든 문자 포함'을 선택합니다. 그래야 다른 사람들이 파일을 열고 수정할 수 있으니까요. 다만, 이 방법은 파일 용량이 커지는 단점이 있습니다. 용량이 크게 중요하지 않다면 '모든 문자 포함'을 선택해 주세요.
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2. PPT 글꼴 포함 저장하기 (다른 이름으로 저장) 📂
또 다른 방법은 다른 이름으로 저장하면서 글꼴을 포함시키는 방법입니다. 이 방법은 필요할 때마다 글꼴을 포함해 저장할 수 있어 유용합니다.
단계별 설명:
1. 파일 탭을 클릭합니다.
2. 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
3. 도구 버튼(화살표)을 클릭합니다.
4. 저장 옵션을 선택합니다.
5. 파일의 글꼴 포함 항목을 체크합니다.
- 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함 또는
- 모든 문자 포함을 선택합니다.
6. 확인을 클릭하고, 파일을 저장합니다.
⚙️ 이 방법은 파일을 새롭게 저장할 때마다 적용할 수 있기 때문에 더 유연하게 사용할 수 있습니다.
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3. 왜 글꼴을 포함해서 저장해야 할까요? 🤔
글꼴을 포함해서 PPT 파일을 저장하는 것은 중요한 이유가 있습니다:
- 디자인의 일관성 유지: 다른 컴퓨터에서 파일을 열었을 때 글꼴이 깨지거나 바뀌지 않아 원본 디자인이 그대로 유지됩니다.
- 타인과의 협업 시 유용: PPT 파일을 다른 사람과 공유할 때 글꼴이 포함되어 있으면, 상대방이 글꼴을 따로 설치할 필요가 없습니다.
- 파일의 호환성 보장: 다양한 환경에서 파일을 열어도 디자인이 일관되게 보이기 때문에 프레젠테이션이나 보고서에서 신뢰감을 줄 수 있습니다.
마무리하며... 💡
PPT 파일을 글꼴 포함해서 저장하는 방법을 알아두면, 발표 준비나 디자인 작업이 훨씬 더 편리해집니다. 특히 상업적 프레젠테이션이나 팀 프로젝트에서 글꼴 깨짐을 방지하는 것은 매우 중요합니다. 따라서 파일 옵션이나 다른 이름으로 저장 기능을 활용하여 글꼴을 포함하는 방법을 익혀두세요! 😊
추천 팁: PPT를 다룰 때마다 글꼴 포함 옵션을 확인하여, 발표 파일의 완성도를 높여 보세요.